Professionelle Seminarorganisation für Ärzte

Wer landet schon gerne im Call Center? Wer hat schon gerne bei jedem Anruf eine*n andere*n Telefonpartner*in? Jedes Mal wieder von vorne anfangen zu erklären, wer man ist – dass man zusammenarbeitet – und dann bearbeitet doch wieder jemand anderes im Hintergrund Ihr Anliegen, der Sie nicht kennt.

Bei uns haben Sie eine*n Ansprechpartner*in für alle Ihre Anliegen/ Fragen. Wir schätzen eine persönliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Ihr Seminarerfolg ist das Ziel unserer Arbeit.

Die Seminarorganisation Fuchs wurde Ende 2002 gegründet. Seitdem organisieren wir für die unterschiedlichsten Referent*innen und Bereiche Seminare, Kurse, Tagungen und Kongresse – erst mit Sitz auf Mallorca, seit 2014 mit Sitz in Aschaffenburg.

Ob für Ärzte, den Europarat, Heiler oder Wandercoachings – wobei unser Schwerpunkt eindeutig im Gesundheitsbereich liegt und die meisten Teilnehmer*innen mit weitem Abstand Ärzte*innen waren.

Über 750 Seminare mit mehr als 15.000 Teilnehmer*innen und über 528.100 Kursstunden zum Jahresende 2021 sprechen eine eindeutige Sprache.

Das Motto unserer Seminarorganisation: Lernen wo andere Urlaub machen

Unsere Arbeitsweise für Sie und Ihre Teilnehmer*innen

professionell – zielorientiert – flexibel – vertrauensvoll – persönlich – spezialisiert

Angebote von der Stange haben wir keine. So individuell wie Ihre Tagungen sind, so individuell werden Sie von uns beraten und betreut.

Im Rahmen der kostenfreien Erstberatung klären wir Ihre Anforderungen und wie wir für diese gemeinsam die passenden Lösungen finden.

Umfasst Ihr Auftrag z. B. die Erstellung von Buchungsformularen, eine Buchungsseite im Internet etc., nehmen wir auf Ihren Wunsch hin natürlich gerne Ihr Logo auf, damit Ihre Kunden den direkten Bezug zu Ihrem Angebot haben.

Auf unserer Internetseite finden Sie keinen Menüpunkt „Kosten“.
Der Grund ist ganz einfach: wir bieten keine Standardleistungen in Paketen an.

Häufig muss man bei Dienstleistungen ja ein Grundpaket kaufen. Je nach Anforderung werden dann noch Zusatzpaket nötig. In der Regel benötigt man aber nie alle in einem Paket angebotenen Leistungen.

Auf der Seite „Leistungsbeschreibung“  sehen Sie einen Querschnitt häufig gebuchter Leistungen.

Wenn Ihre gewünschten Anforderungen geklärt sind, erhalten Sie von uns ein Angebot über die Leistungen, die Sie wünschen. Und nur diese stellen wir in Rechnung.

Keine versteckten Kosten – keine zusätzlichen Kosten – offene Kostenstruktur von Beginn an – keine Pakete.

Wenn ein Seminar zusammen mit einer Reiseleistung angeboten wird – also z. B. dem Seminarhotel – fördert dies zwar die Buchungsquote, aber man läuft schnell Gefahr, dadurch zum Reiseveranstalter zu werden. Mit allen sich ggf. daraus ergebenden Haftungsfragen, -risiken.

Gerade bei Seminaren im Ausland bieten Referent*innen häufig die Buchung des Seminarhotels gleich mit an. Berücksichtigen dabei aber nicht, dass sie damit auch zum Reiseveranstalter werden, entsprechende Haftpflichtversicherungen abschließen müssten, teilweise mehrere Tausende Euro Kaution als Sicherheitsleitung hinterlegen müssten – und Ihnen bei Nichtbeachtung hohe Strafen drohen.

Solange keine Probleme eintreten, geht das in der Regel ja auch gut. Wenn welche auftreten, ist es aber zu spät.

Wir arbeiten aus diesem Grund mit einem Reisebüro zusammen und wickeln alle Buchungen über das Reisebüro ab.

Alle Verträge mit Seminarhotels, Fluggesellschaften etc. werden vom Reisebüro abgeschlossen, welches damit auch der offizielle Reiseveranstalter ist.

Natürlich hat das Reisebüro alle notwendigen Versicherungen abgeschlossen und die Kunden erhalten den rechtlich vorgegebenen Reisesicherungsschein.

Ihr Vorteil:
Sie werden zu keiner Zeit Reiseveranstalter und haben kein Haftungsrisiko.

Unser Tipp:
Werden Reiseleistungen wie Seminarhotel zusammen mit der Seminarbuchung angeboten, erhöht sich die Buchungsquote für das Seminar um 8 – 12 %.

 

Mit dem Einsatz von Checklisten stellen wir sicher, dass nichts untergeht.

• ist an alle Punkte gedacht
• wer kümmert sich um welche Punkte
• welche Schritte müssen bis wann umgesetzt sein
• Gründe für die Auswahl von Seminarhotels
• welche Fragen sind noch offen
• …

So werden alle wichtigen Punkte berücksichtigt und nichts wird vergessen.

Hier können Sie sich die Checkliste zum Thema „Seminarplanung -Seminarorgansiation kostenfrei downloaden.

Sie wollen noch mehr über Checklisten erfahren? Dann klicken Sie hier.